善用工具，成为一个有外挂的人

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这是未来之璐的第46篇文章，日更第15篇。

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精力管理越来越受到人们的重视。

善用工具，为自己增加“外挂”程序，可以极大程度地提高精力管理水平。

比如，我最近越来越多地开始使用“讯飞有声”听公众号文章、法律条文、案例等。

只需要简单的几步，我就可以将本来需要“读”的文字转换为“听”。

第一步：找到你想要听的公众号文章，并点击文章右上角的三个小点

第二步：在打开页面点击“复制链接”

第三步：打开讯飞有声

第四步：点击“立即朗读”或者“加入听单”

如果点击了“加入听单”，你就会在听单首行看到你想听的文章，而且会永久保存在你的听单里，如下图。

“讯飞有声”就像是一位随叫随到的读书秘书，只要我愿意，TA就会及时出现，为我朗读。

利用“讯飞有声”，我读了不少以前很怵头的长篇案例、分析文章，降低了我阅读、理解这些文章的精力水平。

除了“讯飞有声”之外，最近我还频繁使用Apple设备自带的Airdrop功能，在Apple的任何设备之间传输照片、备忘录、文件等只需要几秒钟的时间。

但是，利用工具也要注意不要“走火入魔”，要善用工具，而不是被工具所“占据”。

我在2013年刚刚接触时间管理时候，着迷于各种GTD（get things done）时间管理工具。

我购买了时间管理付费软件doit，还尝试着使用outlook进行全部电子化的时间管理。

有一天我花费了很长时间去整理doit中的项目和任务清单。

突然我感觉自己就像是那个买椟还珠的人。

我花了太多时间在时间管理软件的尝试和使用，反而降低了时间利用的效率。

我经过一段时间的尝试，发现最朴实的工具——纸和笔也是十分有效的时间管理工具。

这有我在2013年年末记录的GTD工具使用心得为证。

我用了两个月免费版的doit之后，买了一年的专业版，但最后发现完全电子化的GTD实际上是在浪费时间。

比如我正在写一份报告，突然某个电话进来，对方要我发一份资料给他。

如果完全电子化，我要停下来记在doit上，写报告的思路就被打断，再找回思路要花不少时间。

而纸笔就花两秒钟略作涂鸦，自己看得懂就好，然后继续写报告。

既没有打断写报告的思路，也不用担心会忘了电话给我的两分钟任务。

写完报告再来集中做这段时间积累下来的两分钟任务。

在过去一年我开始使用IOS自带的备忘录进行每日的任务管理、记录和写作，非常便捷、有效。

我不少的公众号文章都是使用备忘录的听写软件在通勤路上完成的。

虽然中间也曾经“开小差”去使用滴答清单之类的付费软件，但是最终还是回归备忘录管理任务。

这两段“返璞归真”的小插曲给我的启示是：善用工具，不仅是不断尝试新工具，找到好的“外挂”，更要关注使用工具的效果，而不是着迷使用工具的过程。

工具的使用过程再酷、再炫目，也抵不上“好用”二字。

我会定期在这里分享找到的好工具，也希望大家留言分享自己用过的好工具。让我们一起成为有更多外挂的人。

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